Zmiany w zasadach wystawiania faktur do paragonów

Od 1 stycznia 2020 roku zmieniają się zasady wystawiania faktur do paragonów fiskalnych. Teraz otrzymanie faktury jest możliwe tylko wtedy, gdy na paragonie znajdują się dodatkowe informacje. Sprawdź, kiedy można wystawić fakturę do paragonu?

 

Dotychczas powszechną praktyką było wystawianie faktury na podstawie przedstawionego przez klienta paragonu. Firmy potrzebowały faktur VAT w celu rozliczenia podatku. Mogło zrobić to także biuro rachunkowe lub biuro księgowe. Według art. 106b ust. 5 ustawy o podatku VAT od 1 stycznia 2020 roku nie jest to już możliwe w każdym przypadku. 

Jak wystawić fakturę do paragonu?

Wraz z początkiem bieżącego roku zaczęły funkcjonować nowe przepisy. Wskazują one, że faktura VAT na podstawie paragonu może zostać wystawiona jedynie wtedy, gdy na paragonie zostanie umieszczony numer NIP nabywcy. Gdy do transakcji wystawiony będzie paragon z numerem NIP kupującego, sprzedawca będzie musiał wystawić fakturę VAT z tym numerem.

Co zrobić, gdy na paragonie nie ma NIPu firmy?

Gdy do transakcji wystawiony będzie paragon bez numeru NIP kupującego, sprzedawca może przejść do wystawiania faktur na kupującego lecz jedynie jako osobę prywatną. Na takiej fakturze nie znajdzie się NIP firmy, więc dokument ten nie będzie podstawą do odliczenia podatku VAT przez biuro księgowe.

Kogo nie dotyczą nowe zasady?

Jak wskazują specjaliści świadczący doradztwo podatkowe, nowe przepisy nie dotyczą wszystkich podatników. Na przykład taksówkarze oraz przedsiębiorcy zajmujący się  wynajmem samochodów osobowych z kierowcą. Oni wystawią nam fakturę VAT nawet wtedy, gdy paragon nie będzie zawierać NIP.

W razie dodatkowych pytań związanych z nowymi przepisami warto skonsultować się ze specjalistami z firm takich, jak biuro rachunkowe lub oferujących doradztwo podatkowe dla klientów biznesowych.

Kto musi pamiętać o nowych przepisach?

Do najnowszych zasad musi dostosować się każde biuro księgowe. Także inne firmy zajmujące się sprawami finansowymi, na przykład świadczące doradztwo podatkowe. Powinni pamiętać o nich również sami wystawcy paragonów i faktur VAT, czyli sprzedawcy oraz ich klienci.

Warto zaznaczyć, że obowiązujące od początku roku przepisy wprowadzają sankcje dla podatników, którzy nie będą ich przestrzegali. Mogą narazić się na nie zarówno sprzedający, jak i kupujący.