Czy opłaca się samemu prowadzić księgowość firmy?

Prowadzenie działalności gospodarczej wiąże się z przyjęciem pełnej odpowiedzialności za przyszłość firmy, a pośrednio również jej właściciela. Jedną z wielu decyzji, które trzeba będzie podjąć, jest wybór biura rachunkowego do prowadzenia księgowości. Niektórzy przedsiębiorcy sami rozliczają podatki. Przeczytaj, czy takie rozwiązanie się opłaca?

W tym artykule przeczytasz:

Czy można samemu prowadzić działalność swojej firmy?

Dlaczego lepiej zlecić księgowość ekspertom od podatków?

Co zyskasz, wybierając renomowane biuro rachunkowe?

W przypadku niewielkich, startujących biznesów koszty związane z prowadzeniem księgowości przez profesjonalne biuro rachunkowe, mogą wydawać się niepotrzebnym obciążeniem budżetu. Z drugiej strony na początku działalności każdej firmy dokumentów rozliczeniowych zwykle jest niewiele, a w Sieci dostępne są programy ułatwiające wykonywanie rozliczeń z fiskusem. Czy rzeczywiście warto zostać swoim własnym księgowym? 

Czy można samemu prowadzić działalność swojej firmy?

Prawo dopuszcza taką możliwość. W przypadku jednoosobowej działalności gospodarczej wystarczy podczas rejestracji firmy za pomocą formularza CEIDG – 1 pozostawić puste pola, określające dane podmiotu prowadzącego księgowość oraz adres, pod którym będzie przechowywana dokumentacja podatkowa. Można także w tych polach wpisać dane swojej firmy. Jeśli korzystaliśmy już z usług biura rachunkowego, ale zamierzamy sami podjąć trud rozliczeń z fiskusem, należy powiadomić o tym zamiarze CEIDG za pomocą bezpłatnej aktualizacji wpisu. 

Do prowadzenia księgowości własnej firmy nie jest wymagane posiadanie żadnych kursów ani certyfikatów. W praktyce niezbędna okazuje się dedykowana aplikacja komputerowa oraz podstawowa wiedza z zakresu rachunkowości. 

Dlaczego lepiej zlecić księgowość ekspertom od podatków?

Rzeczywistość nie jest jednak różowa i szybko okazuje się, że przeciętny właściciel firmy może być swoim księgowym wyłącznie w ściśle określonych sytuacjach. Po pierwsze firma musi być w początkowej fazie rozwoju lub generować niewiele dokumentów stosunkowo prostych do rozliczeń. Jeśli jest inaczej, istnieje spore ryzyko, że księgowemu-amatorowi nie starczy czasu ani fachowej wiedzy, aby osiągnąć sukces. 

Po drugie w przypadku popełnienia błędów, o które nietrudno podczas własnoręcznego rozliczania, odpowiadamy wyłącznie własnym majątkiem. Co prawda podobnie sprawa wygląda od strony prawnej w przypadku posiadania umowy na prowadzenie księgowości ze sprawdzonym biurem rachunkowym w Białymstoku, jednakże przedsiębiorca zawsze może żądać odszkodowania za popełnione błędy.

Co zyskasz, wybierając renomowane biuro rachunkowe?

Widzimy więc, że samodzielne prowadzenie księgowości nawet jednoosobowej działalności gospodarczej może być po prostu kiepski. W przypadku większych biznesów, a w szczególności firm, które zatrudniają pracowników, rachunkami zdecydowanie powinno zająć się profesjonalne biuro księgowe. Dzięki temu rozwiązaniu zyskamy dodatkowe korzyści takie, jak:

– pomoc w otwieraniu firmy oraz wyborze sposobu opodatkowania działalności gospodarczej, co ma fundamentalne znaczenie w trakcie rozwoju biznesu,

– profesjonalne doradztwo prawne, z którego firmy korzystają bardzo często podczas opracowywania treści umów i w negocjacjach z klientami,

– atrakcyjną cenę wirtualnego biura w Białymstoku, dzięki której przedsiębiorca może skorzystać z profesjonalnie urządzonej sali konferencyjnej oraz obsługi firmowej korespondencji

Po uwzględnieniu korzyści, a przede wszystkim bezpieczeństwa, jakie gwarantuje renomowane biuro rachunkowe Sztuka liczenia, pomysł własnoręcznego prowadzenia księgowości wydaje się zupełnie nieopłacalny.