Odpowiedzialność za błędy biura rachunkowego

Biuro rachunkowe zajmuje się prowadzeniem księgowości oraz rozliczaniem podatków zgodnie z obowiązującymi przepisami. Pomimo wysokich kompetencji jego pracowników, może dojść do błędów księgowych. Przeczytaj, kto za nie odpowiada?

Z tego artykułu dowiesz się:
Dlaczego opłaca się outsourcing księgowości?
Kto odpowiada za błędy w rozliczeniach?
Kiedy można żądać odszkodowania od księgowego?
Komu zlecić prowadzenie księgowości w Białymstoku?

Błędów nie popełnia tylko ten, kto nic nie robi – to stare przysłowie nadal jest aktualne praktycznie w każdej dziedzinie życia. Chociaż w biurze rachunkowym pracują wykwalifikowani specjaliści, im także zdarzają się pomyłki. Zdecydowaną większość z nich można szybko i bezproblemowo skorygować pod warunkiem, że w porę zostaną zauważone. Jednakże w niektórych sytuacjach błędy księgowe dostrzeże dopiero Urząd Skarbowy. Taka sytuacja może skończyć się wysokim mandatem, a nawet pociągnięciem do odpowiedzialności karnej. Przeczytaj, w jaki sposób księgowy odpowiada za swoje pomyłki?

Dlaczego opłaca się outsourcing księgowości?

Warto podkreślić, że nawet dla małych firm zlecenie prowadzenia księgowości zewnętrznym podmiotom jest korzystne z kilku powodów:
– rozliczeniami zajmują się profesjonaliści,
– biuro rachunkowe pilnuje terminów składania dokumentów,
– zewnętrzny księgowy może reprezentować klienta podczas kontroli fiskusa,
– skorzystanie z usług biura rachunkowego odciąża przedsiębiorcę w kwestiach podatkowych.

Właśnie dlatego dobrego księgowego szukają również duże przedsiębiorstwa, które z powodzeniem mogłyby zatrudniać własnych specjalistów od rozliczeń. Przedsiębiorcy wolą jednak podpisać umowę z biurem rachunkowym, ponieważ uważają, że w razie popełnienia błędu w rozliczeniu, unikną odpowiedzialności. Niestety, jest zupełnie odwrotnie.

Kto odpowiada za błędy w rozliczeniach?

Współpracę z biurem księgowym rozpoczyna podpisanie umowy. Zabezpiecza ona interesy obu stron. Jednak niezależnie od jej zapisów, odpowiedzialność za błędy księgowego zawsze spoczywa na przedsiębiorcy i to on odpowiada całym swoim majątkiem.

Urząd Skarbowy będzie zatem karał właściciela firmy, a przypadku popełnienia przestępstwa skarbowego również on zostanie pociągnięty do odpowiedzialności karnej. Sytuacji tej nie zmieniają żadne zapisy w umowie z biurem rachunkowym. Czy to oznacza, że księgowy, który niedbale wykonuje swoje obowiązki, pozostaje zupełnie bezkarny? Na szczęście nie.

Kiedy można żądać odszkodowania od księgowego?

Jeśli Urząd Skarbowy ujawni błędy w rozliczeniach i ukaże właściciela firmy mandatem lub zostanie on skazany prawomocnym wyrokiem sądowym za oszustwo skarbowe, może od biura rachunkowego domagać się odszkodowania. Gwarantuje to art. 471 Kodeksu cywilnego (Dz. U. z 1964 r. nr 16, poz. 93 ze zm.) traktujący o odpowiedzialności kontraktowej.

Na drodze cywilnej można żądać od biura, które popełniło błędy w rozliczeniach, naprawienia szkód spowodowanych niewykonaniem lub wykonaniem niestarannie zobowiązań umieszczonych w umowie współpracy. Dlatego właśnie należy zadbać o to, aby umowa z biurem rachunkowym jasno określała m.in., w jaki sposób i w jakich terminach przedsiębiorca przekaże dokumenty księgowemu. Najczęściej błędy wynikają właśnie z nieterminowych rozliczeń, którym są winni opieszali właściciele firm. Jeśli biuro rachunkowe udowodni, że winę za pomyłkę ponosi przedsiębiorca, który nie przekazał dokumentów na czas, nici z wypłaty odszkodowania.

Komu zlecić prowadzenie księgowości w Białymstoku?

Na szczęście do tak nieprzyjemnych spraw dochodzi rzadko lub wcale, jeśli księgowością naszej firmy zajmuje się dobre biuro rachunkowe Białystok jest miastem, w którym wielu przedsiębiorców zdecydowało się na powierzenie prowadzenia księgowości Sztuce liczenia. To nowoczesne biuro podatkowe, którego specjaliści, oprócz przestrzegania przepisów prawa skarbowego, dbają również o to, by klienci dostarczali dokumenty na czas.

Profesjonalna obsługa biura rachunkowego to nie tylko terminowe rozliczenia, lecz przede wszystkim fachowe doradztwo prawne i podatkowe. W wyniku połączenia tych korzyści, klienci Sztuki liczenia w ramach umowy z biurem księgowym otrzymują realne wsparcie w prowadzeniu każdego biznesu, niezależnie od jego rozmiarów.